УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

ДАТА И ВРЕМЯ
По согласованию с Заказчиком
МЕСТО
Онлайн // Очно
СТОИМОСТЬ
Опционально
ФОРМАТ
Тренинг с обратной связью
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ И УПРАЖНЕНИЯ
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НА КОМАНДЫ
БИЗНЕС-СИМУЛЯЦИИ
ФАСИЛИТАЦИЯ
Что мы предлагаем?
1
Продолжительность тренинга: 32 академических часа (4 тренинг-дня)
2
Полное погружение в методологию через отработку на своих проектах с итоговой защитой и подготовкой презентации
3
Выходное тестирование для участников с разработкой индивидуального плана развития в командах
4
Работа в командах по 5-7 человек
СОДЕРЖАНИЕ
Блок 1. Управление проектами как дисциплина
Модуль 1.1. Проекты – как инструмент стратегического развития компании

  • Приветствие участников. Формирование команд. Участники в командах определяют проекты, с которыми будут работать на протяжении сессии. Организационные вопросы и вводные инструкции для работы.

  • Интеграция проектного управления в бизнес-процессы компании. Как интегрировать управление проектами в свою операционную деятельность?

  • Проекты и процессы – карта KPI и точек пересечения. Инструменты мониторинга и контроля в рамках управления проектами.

  • Групповая работа: разработка процедуры регулярного менеджмента. Чек-листы по разным направлениям мониторинга и контроля. Работа в командах.


Модуль 1.2. Стратегическое управление портфелями проектов

  • Управление мультипроектами. Отличие от портфелей проектов. Расстановка приоритетов и распределение ресурсов.

  • Инвентаризация проектов. Разработка реестра портфеля проектов по направлениям руководителей

  • Преимущества системы: как влияет систему управления проектами на стоимость компании, человеческий ресурс и гибкость (стратегическое влияние)

  • Измерение ROI управления проектами

  • Модификация существующих стандартов и подходов к управлению проектами под проекты руководителей

  • Интеграция проектов во внутренней системе: настройка междисциплинарных коммуникаций

  • Принятие эффективных решений в рамках конфликта по целям между участниками портфеля проектов

  • Способы коммуникации формальные и неформальные для укрепления стратегии и видения.


Модуль 1.3. Управление изменениями в рамках системы управления проектами

  • Правила разработки стратегии изменений: оценка релевантности изменений, диагностика as is модели проектного управления

  • Этапы внедрения изменений (учитывается специфика проектов участников). Подблок отрабатывается в формате стратегической сессии

  • Создание документа изменений (в выбранном участниками формате. Индивидуальная проработка)
    Блок 2. Управление проектами – комплекс прикладных инструментов
    Модуль 2.1. Проектное управление в организациях сегодня

    • Исторический экскурс. Обзор. Тренды. Определение проекта. Жизненный цикл проекта: предиктивный, итеративный, инкрементный, адаптивный подходы

    • Обзор методологий и стандартов управления проектами (PMBoK, Agile, P2M, Prince2)

    Модуль 2.2. Инициирование и планирование проекта

    • Документационное обеспечение проекта: Бизнес-план. Устав проекта

    • Назначение руководителя проекта. Требования к руководителю проекта. Модель компетенций. Динамическое лидерство как основа успешного управления в проектах

    • Планирование: Принцип декомпозиции (Иерархическая структура работ). Определение продолжительности операций. Календарное планирование проекта (Диаграмма Ганта). Метод критического пути. Agile Poker Planning

    • Оценка ресурсов проекта

    • Групповая работа: работа над проектами участников

    • Обзор форматов и инструментов сбора требований при большом количестве стейкхолдеров.

    • Принципы формирования журнала допущений.

    • Основные ошибки при формировании реестра ограничений и исключений. Важность ограничений и исключений в процессе отслеживания требований.

    • Диаграмма выполнения требований. Как отслеживать требования? Принцип обратной связи.

    • Групповой практикум: разработка плана отслеживания требований

    • Стейкхолдеры проекта. Особенности взаимодействия в эпоху сингулярности. Как изменились правила делового общения?

    • Матрица стейкхолдеров. Способы идентификации стейкхолдеров. Ошибки при оценке влияния и отношения.

    • Особенности заинтересованных сторон в матричной организационной структуре. Определение индекса влияния в программах и портфелях проектов.

    • Групповой практикум: разработка матрицы стейкхолдеров (работа с шаблоном)

    • Оценка простоты реализации проекта. Критерии бережливого управления. Оценка влияния проекта на стратегию компании. Матрица Хосин Канри.

    • Определение финансовой выгоды проекта. Учет показателей финансовой эффективности управления.

    • Определение индекса приоритетности проектов. Шкала приоритетности. Матрица приоритетности. Принципы распределения дефицитных ресурсов.

    • Групповой практикум: заполнение матрицы приоритетности

    • Идентификация рисков. Оценка рисков и ранжирование (Матрица рисков). Разработка митигирующих мероприятий

    • Фасилитационная сессия: работа с рисками проектов участников

    • Обзор принципов формирования БДР и БДДС. Разработка бюджета проекта (при необходимости). Финансовые показатели эффективности проекта (ROI, NPV, PI)

    • Система мониторинга и контроля (групповая работа: система метрик). Отчет по проекту на одной странице

    • Фасилитационная сессия: участники заполняют отчет по своему проекту в рамках текущего статуса работ
    Блок 3. Управление человеческим ресурсом в проектах
    Модуль 3.1. Управление человеческими ресурсами

    • Формирование команды. Инструменты определения распределения ролей и определения дефицита компетенций (4Apa-matrix). Форматы летучек, ретроспективы

    • Определение ролей в проекте. Шаблоны ролевых профилей.

    • Принципы описания ролей. Особенности проектных ролей в матричной организационной структуре.

    • Матрица ответственности RACI – как адаптировать под свой проект/компанию? Обзор матриц.

    • Интеграция практики делегирования в проектную матрицу. Ошибки при интеграции операционных практик в проектные.

    • Групповой практикум: разработка профилей проектных ролей (работа с шаблоном)

    • Руководитель проекта. Разработка индивидуального плана развития

    • Формирование модели компетенций руководителя проекта

    • Основные принципы разработки индивидуального плана развития. Формы оценок. Метод оценки 360 градусов

    • Групповой практикум: проведение оценки 360 градусов, определение дефицита своих компетенций
    Блок 4. Концепция гибких подходов
    Модуль 4.1.

    • Исторические предпосылки: почему появились гибкие подходы, в чем основная особенность Agile-методологий, глоссарий

    • Модель ценностей Agile

    • Сравнение предиктивного и адаптивного подходов: преимущества и недостатки для разных бизнес-моделей (сфер бизнеса)

    • Групповая работа: тестирование участников на Agile-валидность
    Блок 5. Scrum – framework для тех, кто создает лучший продукт
    Модуль 5.1.

    • Планирование в Scrum. Групповая работа: планирование в командах по проектам участников: задел и упорядочение спринта, задел и упорядочение продукта

    • Принцип самоорганизации. Роли в Scrum: владелец продукта, скрам-мастер, скрам-команда. Модели компетенций ролей. Определение дефицита компетенций: Карта звездного неба. Групповая работа

    • Групповая работа: заполнение Canvas Agile Team

    Модуль 5.2.

    • Видение продукта. Минимально функциональный продукт.

    • Техники формирования видения: прототипирование и макетирование, персоны и сценарии, визуализация, модель Кано

    • Как составить дорожную карту продукта: принципы, ошибки, лайфхаки

    • Групповая и индивидуальная работа: разработка дорожной карты продукта

    • Распространенные ошибки: пророческое видение, аналитический паралич, командное эго, принцип «больше-лучше»

    • Заполнение структурирующей модели библиотеки лучших Scrum-практик

    Модуль 5.3.

    • Daily Scrum: правила проведения

    • Ретроспектива: правила проведения. Основные форматы для проведения ретроспективы. Цикл PDCA как основа анализа спринта

    • Достаточная степень детализации: как определить достаточность?

    • Как оценить объем необходимых ресурсов для выполнения работ?

    • Расстановка приоритетов: Agile Poker planning. User's Stories. I.N.V.E.S.T. принцип на практике

    • Работа с нефукнциональными требованиями: описание, форматы интервью для сбора требований

    • Групповая и индивидуальная работа: сбор требований и разработка журнала US

    • Распространенные ошибки: навязанные требования, конкурирующие бэклоги, фэнтезийная деформация

    Заполнение структурирующей модели библиотеки лучших Scrum-практик
    Блок 6. Scrum-master: лицо, помогающее принимать решения
    Модуль 6.1.

    • Организация процесса планирования продукта. Что делать Scrum-мастеру?

    • Участие в планировании спринта. Scrum-board: как понять, что будет происходить во время спринта?

    • Управление командными обсуждениями во время спринта? Вопросы для управления конфликтами внутри команды. Вопросы для выявления индивидуальных сложностей. Принцип безоценочности.

    • Правила проведения летучек. Роль Scrum-мастера до, во время и после летучек.

    • Как управлять ретроспективой? Фишки, вопросы, материалы, фасилитационные техники. Цикл PDCA.

    • Работа с информацией. Планирование своей работы после проведения церемоний.

    • Групповая и индивидуальная работа: разработка индивидуального плана развития Scrum-мастера

      • Распространенные ошибки: синдром бывшего специалиста, последствия советов и рекомендация Scrum-мастера, дефицит компетенций, сочувствие и недостаток эмпатии – как найти золотую середину?

    • Заполнение структурирующей модели библиотеки лучших Scrum-практик
    Блок 7. Kanban: framework для тех, кто делает процессы лучше
    Модуль 7.1.

    • Kanban: принцип управления потоком. Деловая игра. Планирование в Kanban: Kanban-board, принцип WIP (work in progress). Принцип формирования команды. Основные отличия Kanban и Scrum

    • Принципы Kanban: эволюционное развитие, лидерство на всех уровнях

      • Практики Kanban: Визуализация. Work in progress. Управление потоком. Петли обратной связи.

    • Как найти опорную точку?

    • Форматы Kanban-досок. Алгоритмы разработки доски. Реализация функции мониторинга и контроля
    Блок 8. Lean в проектах (практики бережливого производства)
    Модуль 8.1.

    • Принципы бережливого производства в различных типах проектов.

    • Алгоритм работы с потерями в проекте: 1. Определение потерь (8 видов потерь), 2. Определение источников потерь (Диаграмма Исикавы), 3. Определение причин появления источников (5 почему)

    • Основные ошибки при определении причин потерь.

    • Принципы разработки мероприятий по устранению первопричин. Что делать, когда сроки горят и проще избавиться от симптомов?

    • Групповой практикум: разработка журнала оптимизаций (работа с шаблоном)
    Блок 9. Защита групповых работ
    • Защита бизнес-планов по своим проектам. Участники в формате моделирования будущего защищают свои проекты. Блок представлен в формате бизнес-симуляции – с распределением ролей, определением критериев и обратной связью по итогам отработки. Роли назначаются в соответствие с существующими ролями в компании Заказчика: например, инвестор, акционер, клиент, конкурент, проектный офис и т.д.

    • Формирование лучших практик.

    • Завершает тренинг блок с выходным тестированием участников и разработкой индивидуального плана развития в командах.
    Скачать программу и чек-лист