Проекты внедрения проектного управления относятся к категории самых геморных, но от того самых интересных и прибыльных. Расскажу, как они раскрываются - как упругий бутон молодого цветка, конечно же. Но есть ещё и другая сторона)

0️⃣ В нулевой точке должен произойти какой-то запрос. Редко когда запрос так и сформулирован - "внедрите нам систему управления проектами на предприятии". Обычно звучит как " У нас очень крутые руководители, но им надо систематизировать их охрененный опыт, потому что никто из них никогда не учился управлять проектами, но они такие молодцы, что сами догадываются как это делать". Дальше идёт серия вопросов от меня, и через 15 минут мы приходим к тому, что руководители явно не дотягивают профессионально до своего нового функционала. Тут нулевая точка может пойти дальше или попращаться со мной. В 80% случаев мне говорят "Нам нужен другой тренер"

1️⃣ Когда мы всё же идём дальше, мы начинаем с пресловутого обучения) Но не для того, что там выше описано. А для того, чтобы:

✅ Сформировать единый понятийный аппарат
✅ Провести оценку компетенций
✅ Осознать масштаб будущих изменений
✅ Определить подходящие и не подходящие инструменты
✅ Собрать драфт библиотеки проектных практик, из которых потом будем нанизывать стандарт

Чаще всего это 24-48 академических часа в зависимости)

2️⃣ Второй этап самый интересный - мы идём применять инструменты. Каждый на местах эксперимениирует как может. В течение месяца мы отметаем то, что слишком сложно интегрировать в существующие процессы и слишком рискованно, оставляем лишь те, что будут закрывать всё управленческие потребности и смогут быть внедрены легко и быстро. Те, первые, оставим на будущее

3️⃣ В ходе проекта коучуем с руками. В основном, речь об интимных вопросах - внутреннее сопротивление, страх и неловкость при коммуникации с сотрудниками, неумение быть авторитарным или наоборот либеральным лидером и т.д. Решаем как можем или находим альтернативные пути

4️⃣ Разрабатываем стандарт и пакет необходимых шаблонов

5️⃣ И финалочка. Хорошо, когда в формате стратегической сессии очно. Разработка дорожной карты дальнейших (бесконечных, непрерывных) изменений. Что в ДК?

✅ Общая стратегия и видение системы проектного управления на ближайшие 3-5 лет
✅ Целевые показатели на ближайший год
✅ Верхнеуровневый план мероприятий на 6-9 месяцев
✅ Календарный план работ на ближайшие три месяца
✅ Детальный план ближайшей итерации (2 недели или месяц) - с ответственными и исполнителями (позже покажу форму мониторинга изменений)

❤️ В чем подводные камни таких проектов:

❌ не готова команда руководителей: это ж надо рисковать своим экспертным авторитетом. Делать новое, работать по-новому, практически как новичок)
❌ не готовы исполнители: не понимают, что надо делать
❌ не готовы собственники: много денег, вроде и до этого норм работали
❌ дефицит компетенций: тупо недостаточно знаний, умений и навыков для внедрения изменений в управленческие процессы. Так бывает, когда руководители вышли из специалистов. Это не плохо. Не хорошо тоже. Просто надо учитывать этот фактор
❌ низкая лояльность персонала в целом: настроение сотрудников "идите в ПО со своими изменениями, у меня нет времени с этим разбираться". Уровень культуры. Сначала с этим надо поработать
❌ не настроенные процессы: это ещё и опасная ситуация. Внедряя изменения в уровень зрелости 0 или 1, мы рискуем вообще остановить процессы к чертовой матери. Сначала надо с ними разобраться

А что в итоге:

✅ через год будет понятно. Вы просто сравните показатели эффективности до и после. Не делайте этого через месяц, но через год)
✅ руководитель чаще свободен. Система управления проектами создаёт условия для самоуправления
✅ команда более лояльна - у всех есть инструменты для выполнения своей работы, не надо ломать голову над решением критических инцидентов
✅ сроки срывается меньше, заказчик доволен чаще - регулярный мониторинг и обратная связь делают свои дела. То, что нужно и уже не нужно вовремя определяется, что позволяет оптимизировать планирование
✅ система становится стабильной и легко масштабируемой. Взять ещё фулион проектов? Как два пальца. Достаточно создать ещё пару команд на уже готовой системе

Кто хочет войти в такой проект в 2024 - пишите. Встретимся и обсудим варианты. Мы с командой готовы взять вас под ключ)