24/01/2023

27000,00
р.

Дата проведения: 24-25 января
Время начала: 10:00
Время окончания дня: 17:00
Продолжительность: 2 дня

Управление проектами
►  Блок 1. Управление проектами как дисциплина
Модуль 1.1. Проекты – как инструмент стратегического развития компании
·       Приветствие участников. Формирование команд. Участники в командах определяют проекты, с которыми будут работать на протяжении сессии. Организационные вопросы и вводные инструкции для работы.
·       Интеграция проектного управления в бизнес-процессы компании. Как интегрировать управление проектами в свою операционную деятельность?
·       Проекты и процессы – карта KPI и точек пересечения. Инструменты мониторинга и контроля в рамках управления проектами.
·       Групповая работа: разработка процедуры регулярного менеджмента. Чек-листы по разным направлениям мониторинга и контроля. Работа в командах.

Модуль 1.2. Стратегическое управление портфелями проектов
·       Управление мультипроектами. Отличие от портфелей проектов. Расстановка приоритетов и распределение ресурсов.
·       Инвентаризация проектов. Разработка реестра портфеля проектов по направлениям руководителей
·       Преимущества системы: как влияет систему управления проектами на стоимость компании, человеческий ресурс и гибкость (стратегическое влияние)
·       Измерение ROI управления проектами
·       Модификация существующих стандартов и подходов к управлению проектами под проекты руководителей
·       Интеграция проектов во внутренней системе: настройка междисциплинарных коммуникаций
·       Принятие эффективных решений в рамках конфликта по целям между участниками портфеля проектов
·       Способы коммуникации формальные и неформальные для укрепления стратегии и видения

Модуль 1.3. Управление изменениями в рамках системы управления проектами
·       Правила разработки стратегии изменений: оценка релевантности изменений, диагностика as is модели проектного управления
·       Этапы внедрения изменений (учитывается специфика проектов участников). Подблок отрабатывается в формате стратегической сессии
·       Создание документа изменений (в выбранном участниками формате. Индивидуальная проработка)


►  Блок 2. Управление проектами – комплекс прикладных инструментов
Модуль 2.1. Проектное управление в организациях сегодня
§ Исторический экскурс. Обзор. Тренды. Определение проекта. Жизненный цикл проекта: предиктивный, итеративный, инкрементный, адаптивный подходы
§ Обзор методологий и стандартов управления проектами (PMBoK, Agile, P2M, Prince2)

Модуль 2.2. Инициирование и планирование проекта
§ Документационное обеспечение проекта: Бизнес-план. Устав проекта
§ Назначение руководителя проекта. Требования к руководителю проекта. Модель компетенций. Динамическое лидерство как основа успешного управления в проектах
§ Планирование: Принцип декомпозиции (Иерархическая структура работ). Определение продолжительности операций. Календарное планирование проекта (Диаграмма Ганта). Метод критического пути. Agile Poker Planning
§ Оценка ресурсов проекта
§ Групповая работа: работа над проектами участников
§ Обзор форматов и инструментов сбора требований при большом количестве стейкхолдеров.
§ Принципы формирования журнала допущений.
§ Основные ошибки при формировании реестра ограничений и исключений. Важность ограничений и исключений в процессе отслеживания требований.
§ Диаграмма выполнения требований. Как отслеживать требования? Принцип обратной связи.
§ Групповой практикум: разработка плана отслеживания требований
§ Стейкхолдеры проекта. Особенности взаимодействия в эпоху сингулярности. Как изменились правила делового общения?
§ Матрица стейкхолдеров. Способы идентификации стейкхолдеров. Ошибки при оценке влияния и отношения.
§ Особенности заинтересованных сторон в матричной организационной структуре. Определение индекса влияния в программах и портфелях проектов.
§ Групповой практикум: разработка матрицы стейкхолдеров (работа с шаблоном)
§ Оценка простоты реализации проекта. Критерии бережливого управления. Оценка влияния проекта на стратегию компании. Матрица Хосин Канри.
§ Определение финансовой выгоды проекта. Учет показателей финансовой эффективности управления.
§ Определение индекса приоритетности проектов. Шкала приоритетности. Матрица приоритетности. Принципы распределения дефицитных ресурсов.
§ Групповой практикум: заполнение матрицы приоритетности
§ Идентификация рисков. Оценка рисков и ранжирование (Матрица рисков). Разработка митигирующих мероприятий
§ Фасилитационная сессия: работа с рисками проектов участников
§ Обзор принципов формирования БДР и БДДС. Разработка бюджета проекта (при необходимости). Финансовые показатели эффективности проекта (ROI, NPV, PI)
§ Система мониторинга и контроля (групповая работа: система метрик). Отчет по проекту на одной странице
§ Фасилитационная сессия: участники заполняют отчет по своему проекту в рамках текущего статуса работ


►  Блок 3. Управление человеческим ресурсом в проектах
Модуль 3.1. Управление человеческими ресурсами
§ Формирование команды. Инструменты определения распределения ролей и определения дефицита компетенций (4Apa-matrix). Форматы летучек, ретроспективы
§ Определение ролей в проекте. Шаблоны ролевых профилей.
§ Принципы описания ролей. Особенности проектных ролей в матричной организационной структуре.
§ Матрица ответственности RACI – как адаптировать под свой проект/компанию? Обзор матриц.
§ Интеграция практики делегирования в проектную матрицу. Ошибки при интеграции операционных практик в проектные.
§ Групповой практикум: разработка профилей проектных ролей (работа с шаблоном)
§ Руководитель проекта. Разработка индивидуального плана развития
§ Формирование модели компетенций руководителя проекта
§ Основные принципы разработки индивидуального плана развития. Формы оценок. Метод оценки 360 градусов
§ Групповой практикум: проведение оценки 360 градусов, определение дефицита своих компетенций


►  Блок 4. Концепция гибких подходов
Модуль 4.1.
§ Исторические предпосылки: почему появились гибкие подходы, в чем основная особенность Agile-методологий, глоссарий
§ Модель ценностей Agile
§ Сравнение предиктивного и адаптивного подходов: преимущества и недостатки для разных бизнес-моделей (сфер бизнеса)
§ Групповая работа: тестирование участников на Agile-валидность


►  Блок 5. Scrum – framework для тех, кто создает лучший продукт
Модуль 5.1.
§ Планирование в Scrum. Групповая работа: планирование в командах по проектам участников: задел и упорядочение спринта, задел и упорядочение продукта
§ Принцип самоорганизации. Роли в Scrum: владелец продукта, скрам-мастер, скрам-команда. Модели компетенций ролей. Определение дефицита компетенций: Карта звездного неба. Групповая работа
§ Групповая работа: заполнение Canvas Agile Team

Модуль 5.2.
§ Видение продукта. Минимально функциональный продукт.
§ Техники формирования видения: прототипирование и макетирование, персоны и сценарии, визуализация, модель Кано
§ Как составить дорожную карту продукта: принципы, ошибки, лайфхаки
§ Групповая и индивидуальная работа: разработка дорожной карты продукта
o  Распространенные ошибки: пророческое видение, аналитический паралич, командное эго, принцип «больше-лучше»
§ Заполнение структурирующей модели библиотеки лучших Scrum-практик

Модуль 5.3.
§ Daily Scrum: правила проведения
§ Ретроспектива: правила проведения. Основные форматы для проведения ретроспективы. Цикл PDCA как основа анализа спринта
§ Достаточная степень детализации: как определить достаточность?
§ Как оценить объем необходимых ресурсов для выполнения работ?
§ Расстановка приоритетов: Agile Poker planning. User’s Stories. I.N.V.E.S.T. принцип на практике
§ Работа с нефукнциональными требованиями: описание, форматы интервью для сбора требований
§ Групповая и индивидуальная работа: сбор требований и разработка журнала US
o  Распространенные ошибки: навязанные требования, конкурирующие бэклоги, фэнтезийная деформация
§ Заполнение структурирующей модели библиотеки лучших Scrum-практик


►  Блок 6. Scrum-master: лицо, помогающее принимать решения
Модуль 6.1.
§ Организация процесса планирования продукта. Что делать Scrum-мастеру?
§ Участие в планировании спринта. Scrum-board: как понять, что будет происходить во время спринта?
§ Управление командными обсуждениями во время спринта? Вопросы для управления конфликтами внутри команды. Вопросы для выявления индивидуальных сложностей. Принцип безоценочности.
§ Правила проведения летучек. Роль Scrum-мастера до, во время и после летучек.
§ Как управлять ретроспективой? Фишки, вопросы, материалы, фасилитационные техники. Цикл PDCA.
§ Работа с информацией. Планирование своей работы после проведения церемоний.
§ Групповая и индивидуальная работа: разработка индивидуального плана развития Scrum-мастера
o  Распространенные ошибки: синдром бывшего специалиста, последствия советов и рекомендация Scrum-мастера, дефицит компетенций, сочувствие и недостаток эмпатии – как найти золотую середину?
§ Заполнение структурирующей модели библиотеки лучших Scrum-практик


►  Блок 7. Kanban: framework для тех, кто делает процессы лучше
Модуль 7.1.
§ Kanban: принцип управления потоком. Деловая игра. Планирование в Kanban: Kanban-board, принцип WIP (work in progress). Принцип формирования команды. Основные отличия Kanban и Scrum
§ Принципы Kanban: эволюционное развитие, лидерство на всех уровнях
o  Практики Kanban: Визуализация. Work in progress. Управление потоком. Петли обратной связи.
§ Как найти опорную точку?
§ Форматы Kanban-досок. Алгоритмы разработки доски. Реализация функции мониторинга и контроля


►  Блок 8. Lean в проектах (практики бережливого производства)
Модуль 8.1.
·       Принципы бережливого производства в различных типах проектов.
·       Алгоритм работы с потерями в проекте: 1. Определение потерь (8 видов потерь), 2. Определение источников потерь (Диаграмма Исикавы), 3. Определение причин появления источников (5 почему)
·       Основные ошибки при определении причин потерь.
·       Принципы разработки мероприятий по устранению первопричин. Что делать, когда сроки горят и проще избавиться от симптомов?
·       Групповой практикум: разработка журнала оптимизаций (работа с шаблоном)


►  Блок 9. Защита групповых работ
§ Защита бизнес-планов по своим проектам. Участники в формате моделирования будущего защищают свои проекты. Блок представлен в формате бизнес-симуляции – с распределением ролей, определением критериев и обратной связью по итогам отработки. Роли назначаются в соответствие с существующими ролями в компании Заказчика: например, инвестор, акционер, клиент, конкурент, проектный офис и т.д.
§ Формирование лучших практик.
§ Завершает тренинг блок с выходным тестированием участников и разработкой индивидуального плана развития в командах.

Направление: Проекты

Формат: Тренинг

Длительность: 2 дня

Стоимость: 27000

Месяц: Январь

Год: 2023

Click to order
Ваш заказ:​​
Total: 
Ваше имя
Ваша почта
Ваш телефон
Введите промокод