06/04/2023

15000,00
р.
Дата проведения: 6 апреля
Время начала: 10:00
Время окончания дня: 17:00
Продолжительность: 1 день

Организационный тайм-менеджмент
►  БЛОК 1. ЛИЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
1.    Структура понятия «планирование»: структурные элементы, основные принципы планирования. Стратегическое и тактическое планирование. Краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное планирование.
2.    Самомотивация и основные ошибки в планировании времени. Фасилитация: факап-сессия
3.    Целеполагание: модель SMART. Групповая работа: работа со специальным чек-листом, постановка личных целей. Декомпозиция целей (иерархическая структура целей)
4.    Управление временем: принципы управления временем, расстановка приоритетов. Матрица Эйзенхауэра. ABC-анализ. GTD Дэвида Аллена. Индивидуальная и групповая работа
5.    Прокрастинация и работа с «пожирателями» времени. Диагностика текущих задач и проектов (индивидуальная работа). Разработка библиотеки лучших практик по «борьбе» с прокрастинацией (групповая работа)
6.    Делегирование. Принципы делегирования. Предоставление и получение обратной связи. Группа инструментов мониторинга и контроля выполнения задач. Определение контрольных точек. Деловая игра: «Найди меня в толпе» на постановку задач

►  БЛОК 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ОТДЕЛА
1.    Определение функциональных целей и задач на уровне подотчетного департамента: определение необходимых временных и человеческих ресурсов
2.    Диагностика существующих задач и проектов: метод сжатия ресурсов. Оценка загрузки персонала. Фасилитация: принцип Парето. Анализ с помощью диаграммы Силовое поле Курта Левина
3.    Обзор инструментов «гибкого» планирования. Групповая работа: Разработка структуры Scrum-board для планирования работы отдела. Обзор мобильных приложений и ПО
4.    Принцип самоорганизации команды как инструмент для эффективного планирования работы отдела. Определение командных ценностей. Упражнение: Метафорические ассоциативные карты. Три кита эффективного планирования работы отдела: отношение к неудачам, ответственность при принятии решений, внутренняя клиентоориентированность.
5.    Распределение ресурсов. Принцип Парето

►  БЛОК 3. ОПЕРАЦИОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
1.    Бизнес-процессы: классификация бизнес-процессов. Принципы описания процессов: функционально-временное картирование, блок-схемы, карта потока создания ценности. Групповая работа
2.    Оценка чистоты коммуникаций в рамках процессов. Влияние коммуникаций на сроки выполнения задач. Межфункциональное взаимодействие. Фасилитация: определение внутреннего клиента и критических инцидентов.
3.    Управление по целям (Management by objectives). Дерево целей. Декомпозиция стратегических целей на все уровни организационной структуры. Аналитический кейс.
4.    Инструменты диагностики бизнес-процессов: обзор. Принципы «бережливого» подхода: 8 видов потерь. Диаграмма Исикавы для идентификации потерь ресурсов. Бизнес-симуляция: «Полярные рубины» (ролевая многофункциональная игра, моделирующая бизнес-модели добывающей компании и построенная на математической модели для принятия управленческих решений)
5.    Фасилитационная сессия: разработка библиотеки лучших практик по управлению сроками в рамках операционных процессов

►  БЛОК 4. ПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
1.    Отличие проектной деятельности от операционной. Разница в подходе планирования. Проектное планирование: основные понятия.
2.    Управление содержанием проекта: создание иерархической структуры работ, сбор требований. Групповая работа
3.    Управление расписанием проекта: определение операций, определение длительности операций. Метод критического пути. Определение последовательности операций. Диаграмма Гантта. Групповая работа
4.    Управление ресурсами операций. Оценка ресурсов. Метод Экспертной оценки. Оценка снизу вверх.
5.    Управление коммуникациями в проекте. Распределение задач в команде. Фасилитация: Матрица звездного неба, Матрица ответственности RACI. Определение и оценка стейкхолдеров (заинтересованных сторон) проекта. Матрица управления стейкхолдерами. Деловая игра: «Добро пожаловать на Землю!» (ролевая конкурентная игра на формирование проектной команды и отработку навыков планирования и организации работы для реализации межпланентного проекта)
6.    Интеграция четырех блоков планирования в своей профессиональной деятельности. Индивидуальная работа: работа с Матрицей времени. Фасилитационная сессия: защита своих проектов

Направление: Процессы

Формат: Тренинг

Длительность: 1 день

Стоимость: 15000

Месяц: Апрель

Год: 2023

Click to order
Ваш заказ:​​
Total: 
Ваше имя
Ваша почта
Ваш телефон
Введите промокод